Der Ausbildungs-Copilot, der zu Ihnen kommt.
Montags sagen Sie per Sprachnachricht, was ansteht. Der Copilot schlägt vor, welcher Azubi wo mitgeht, erinnert an die Berichtshefte und legt Ihnen fertige Berichte zur Freigabe vor. Direkt in WhatsApp, ohne Plan und ohne neue Plattform.
- Gespeichert in Deutschland
- KI in der EU
- AVV nach DSGVO
Für Betriebe ohne HR‑Abteilung
Bei Ihnen bildet der Inhaber oder eine Fachkraft mit Ausbilderschein aus, neben der eigentlichen Arbeit. Bisher gibt es dafür zwei Wege.
Eine eigene Kraft für HR und Ausbildung
z. B.4.000 €
im Monat für eine eigene Stelle
- Plant Aufgaben, erinnert die Azubis, sammelt Berichtshefte ein
- Feste Personalkosten, jeden Monat
- Durchsehen und abzeichnen muss trotzdem der Ausbilder
Die Fachkraft macht es nebenbei
z. B.1.625 €
im Monat an Arbeitszeit, die im Auftrag fehlt
5 Stunden pro Woche à 75 € = 375 € pro Woche
- Aufgaben suchen und verteilen
- Berichtsheften hinterherlaufen und sie prüfen
- Ausbilden zwischen zwei Terminen
Der Ausbildungs-Copilot übernimmt beides.
Er verteilt montags passende Aufgaben, erinnert Ihre Azubis und legt Ihnen fertige Berichte zur Freigabe vor. Sie geben frei, per Knopf in WhatsApp.
- Aufgaben passend zum Rahmenplan verteilen
- Azubis selbst an Berichte erinnern
- Wochenberichte aus Sprachnachrichten, mit Vorprüfung
- Die Freigabe bleibt bei Ihnen
ab69 €im Monat
Pro für 1–5 Azubis, zzgl. MwSt.
Gebaut für zwei Arten von Betrieben
Der Meister bildet selbst aus.
Inhabergeführter Betrieb · 2 bis 6 Azubis
Ob Ihre Azubis bis zur Gesellenprüfung alles gesehen haben, zeigt sich oft erst kurz davor. Und den Berichtsheften laufen Sie hinterher.
Der Copilot schickt jeden Azubi dorthin, wo ihm im Rahmenplan noch etwas fehlt, und erinnert selbst an die Berichte.
Eine Fachkraft bildet nebenbei aus.
IT-Systemhaus, Versicherungs- oder Finanzagentur, kaufmännischer Betrieb · 1 bis 4 Azubis
Das Tagesgeschäft geht vor, und jeden Morgen stellt sich dieselbe Frage: Was gebe ich dem Azubi heute?
Sie sagen kurz, was ansteht. Der Copilot macht daraus passende Aufgaben mit Bezug zum Rahmenplan.
Nicht gebaut für Banken, Konzerne und Industriebetriebe mit eigener Ausbildungsabteilung.
Eine Woche mit dem Copiloten
Montags eine Sprachnachricht, freitags ein Knopfdruck. Dazwischen erledigt der Copilot die Arbeit im Chat, auch das Berichtsheft.
Montag, 7:00
Jeder Azubi weiß, wo er mitgeht.
Sie sagen per Sprachnachricht, was ansteht. Der Copilot verteilt die Aufgaben so, dass jeder Azubi macht, was ihm im Rahmenplan noch fehlt, und sagt ihm auch, warum.
Freitag, 15:00
Der Bericht entsteht aus einer Sprachnachricht.
Der Copilot fragt Ihre Azubis nach ihrer Woche. Aus der Antwort wird ein fertiger Wochenbericht, nur mit dem, was der Azubi gesagt hat.
Freigabe
Sie geben frei, der Copilot prüft vor.
Unauffällige Berichte geben Sie per Knopf frei. Fehlt etwas, etwa eine Tätigkeit am Montag, geht die Rückfrage direkt an den Azubi. Ältere Berichte holen Sie einzeln nach, nie ungesehen.
Monatsende
Stand, Gespräch und Bilanz im Chat.
Sie sehen, wie weit jeder Azubi im Rahmenplan dokumentiert ist, bekommen die Vorbereitung für das nächste Ausbildungsgespräch und eine Bilanz Ihres Monats.
Arbeit abnehmen, nicht Arbeit melden
Der Copilot soll Ihnen Zeit geben, nicht noch mehr zum Lesen.
Kein Plan pflegen
Sie bilden weiter aus dem Arbeitsalltag heraus aus. Der Copilot ordnet im Hintergrund zu, was davon im Rahmenplan steht.
Erinnert Ihre Azubis selbst
Hinterherlaufen fällt weg. Sie erfahren es nur, wenn sich ein Bericht länger hinzieht.
Schweigt, wenn nichts ansteht
Höchstens drei Punkte pro Nachricht, jeder mit einer Handlung. Gibt es nichts zu tun, schreibt der Copilot nicht.
Die Prüfung bleibt bei Ihnen
Der Copilot prüft vor und schlägt vor. Fachlich entscheiden und freigeben tun Sie.
Gebaut auf einer App, die Azubis schon nutzen
Der Copilot baut auf AzubiBericht auf. Diese Zahlen stammen aus unserer Berichtsheft-App für Azubis.
0,00 Mio.
Berichtshefte in der Azubi-App erstellt
0
Nutzer der Azubi-App
DSGVO von Anfang an mitgedacht.
Berichtshefte enthalten persönliche Daten Ihrer Azubis. Deshalb speichern wir in Deutschland, lassen die KI in der EU arbeiten und schließen vor dem Start einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab.
Gespeichert in Deutschland
Berichte, Freigaben und der Stand Ihrer Azubis liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
KI-Verarbeitung in der EU
Die KI, die aus Sprachnachrichten Berichte macht, verarbeitet die Daten in Rechenzentren in der EU.
AVV vor dem Start
Vor dem Pilotstart schließen wir mit Ihrem Betrieb einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
Keine Überwachung
Sie sehen nur, was Ihre Azubis einreichen. Ihre Azubis sehen ihren Stand im Rahmenplan genauso wie Sie.
Transparenz ab der ersten Nachricht
Beim ersten Kontakt erklärt der Copilot Ihren Azubis, was er erfasst und wer es sieht.
Die Prüfung bleibt bei Ihnen
Der Copilot prüft vor, freigeben tun Sie. Auch beim Nachholen älterer Berichte gibt es kein „alle freigeben“ ohne Ansehen.
Nichts erfunden
Berichte entstehen nur aus dem, was Ihr Azubi gesagt oder geschrieben hat. Fehlt etwas, fragt der Copilot nach.
Eigene KI oder Wissensdatenbank
Sie möchten eine lokale KI oder Ihre eigene Wissensdatenbank anbinden? Sprechen Sie uns an, wir klären die Anbindung mit Ihnen.
Ein Paket für Ihre Ausbildung. Der Preis wächst mit Ihrem Betrieb.
Wählen Sie die Funktionen, die Sie brauchen. Der Preis richtet sich nur nach der Anzahl Ihrer Azubis.
4 Wochen kostenlos.
Danach zahlen Sie nur, wenn der Copilot Ihnen Zeit spart.
Wie viele Azubis betreuen Sie?
Starter
Für Betriebe, die das Berichtsheft vom Tisch haben möchten.
39 €pro Monat
für 1–5 Azubis · zzgl. MwSt.
Rechnet sich ab 11 Minuten Zeitersparnis pro Woche
Bei 5 Azubis rund 2 Minuten pro Azubi
Enthält:
- Wochenberichte aus Sprachnachricht oder Stichpunkten
- Vorprüfung jedes Berichts
- Freigabe per Knopf im Chat
- Nachhol-Freigabe für ältere Berichte
- PDF-Export
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Pro
Beliebteste WahlFür Ausbilder, die montags wissen wollen, wer wo mitgeht.
69 €pro Monat
für 1–5 Azubis · zzgl. MwSt.
Rechnet sich ab 19 Minuten Zeitersparnis pro Woche
Bei 5 Azubis rund 4 Minuten pro Azubi
Alles aus Starter, plus:
- Montags-Briefing mit Aufgabenvorschlägen
- Copilot erinnert Azubis selbst und meldet sich nur, wenn es sich hinzieht
- Zuordnung zum Ausbildungsrahmenplan
- Stand je Azubi
Premium
Für Betriebe, die den ganzen Weg bis zur Prüfung begleiten lassen.
99 €pro Monat
für 1–5 Azubis · zzgl. MwSt.
Rechnet sich ab 27 Minuten Zeitersparnis pro Woche
Bei 5 Azubis rund 5 Minuten pro Azubi
Alles aus Pro, plus:
- Prüfungsvorbereitung: was vor der Gesellen- oder Abschlussprüfung noch nicht dokumentiert ist
- Erinnerung an Ausbildungsgespräche mit Vorbereitung
- Monatsbilanz mit gemessener Zeit
Paketpreis × 12 ÷ Stundensatz, verteilt auf 52 Wochen. Eine Rechnung, kein Versprechen.
Jetzt für die Beta eintragen
4 Wochen kostenlos. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und richten den Copiloten gemeinsam mit Ihnen ein.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die Ausbildungsbetriebe uns am häufigsten stellen.
Nein. Der Copilot schreibt Ihnen und Ihren Azubis in WhatsApp. Sie müssen keinen Ausbildungsplan pflegen und keine Plattform öffnen.
Beim ersten Kontakt erklärt der Copilot Ihren Azubis, was er erfasst und wer es sieht. Sie sehen nur, was Ihre Azubis einreichen. Ihre Azubis sehen ihren Stand im Rahmenplan genauso wie Sie.
Sie schicken uns eine kurze Anfrage mit Betrieb, Branche, Anzahl Ihrer Azubis und Handynummer. Wir melden uns persönlich und starten den Copiloten gemeinsam mit Ihnen und Ihren Azubis.
Der Pilot läuft 4 Wochen kostenlos. Spart Ihnen der Copilot Zeit, gilt danach der Preis Ihres Pakets: Starter ab 39 €, Pro ab 69 €, Premium ab 99 € pro Monat für 1–5 Azubis, zzgl. MwSt. Spart er Ihnen keine Zeit, endet der Pilot ohne Kosten.
Ja. Der Copilot prüft vor und meldet zum Beispiel, wenn an einem Tag keine Tätigkeit genannt ist. Freigeben tun Sie, per Knopf im Chat. Auch beim Nachholen älterer Berichte gibt es kein „alle freigeben“ ohne Ansehen.
Für Banken, Konzerne und Industriebetriebe mit eigener Ausbildungsabteilung. Gebaut ist er für Handwerksbetriebe, in denen der Inhaber selbst ausbildet, und für kleine Büros ohne Personalabteilung, in denen eine Fachkraft nebenbei ausbildet.
Die IHK schaltet ihr eigenes „Digitales Berichtsheft“ zum 31.12.2026 ab, seit dem 22.09.2025 werden dort keine neuen Betriebe mehr angenommen, und die Daten werden zum 01.01.2027 gelöscht. Ihre Azubis brauchen ab Januar ohnehin ein neues Berichtsheft.
Berichte, Freigaben und der Stand Ihrer Azubis liegen in Frankfurt am Main, die KI verarbeitet die Daten in der EU. Vor dem Pilotstart schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Die Nachrichten selbst laufen über WhatsApp, und Ihre Azubis erfahren beim ersten Kontakt, was der Copilot erfasst und wer es sieht.
Sprechen Sie uns an. Ob eine lokale KI oder Ihre eigene Wissensdatenbank angebunden werden kann, klären wir auf Anfrage mit Ihnen.
Testen Sie den Copiloten vier Wochen in Ihrem Betrieb.
Wir starten mit wenigen Betrieben aus Handwerk und Büro. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns persönlich.
- 4 Wochen kostenlos
- Läuft in WhatsApp
- Daten in Deutschland, KI in der EU
- Sie zahlen nur, wenn es Zeit spart
